Activer son répondeur automatique de mails

Avant de partir en congés, il est bon de prévoir une petite liste des choses à ne pas oublier. Il est également bon de penser à y inscrire : « déclencher mon répondeur automatique de mails » !
Vous êtes déjà plusieurs à l’utiliser. Mais comme, depuis peu, il y a une nouveauté, nous vous avons préparé un petit mode d’emploi.

Pour accéder au répondeur, cliquer sur ce lien.

Pour Nom d’utilisateur, saisissez votre adresse mail complète @csc79.org
Pour Mot de passe, saisissez votre mot de passe de messagerie.

Vous êtes connectés à votre interface de gestion de boite au lettre électronique.
Pour déclencher votre répondeur, cliquez sur la rubrique Changer les paramètres du compte mail.

Puis cliquez sur l’onglet Réponse automatique.
Puis sur Activer la réponse automatique.

1) Dans Objet de la réponse automatique, vous pouvez choisir :
 de laisser la proposition par défaut. Lorsque l’expéditeur reçoit la réponse automatique, l’objet du mail est Re : objet choisit par l’expéditeur.
Par exemple : Re : Prochaine réunion des directeurs

 de mettre une réponse automatique type.
Exemple : Absence du bureau ou Congés annuels

2) Dans l’espace Texte de la réponse automatique, vous pouvez saisir le texte de votre choix.
Par exemple :
Bonjour,
Je suis absente du bureau. Je répondrai à votre mail à mon retour, mardi 16 août au matin.
Cordialement.
Votre signature

3) Dans l’espace Envoyer une réponse automatique à une adresse mail unique au maximum
Indiquez 1
Sinon, l’expéditeur recevra votre message d’absence autant de fois qu’il vous enverra d’emails.

Et maintenant, les nouveautés !

4) Dans l’espace Transférer à
Vous pouvez indiquer l’adresse mail qui recevra le message original, une fois que la réponse automatique aura été envoyée.

Cette option est très pratique lorsque un collègue quitte l’association. Il peut indiquer à ses partenaires et interlocuteurs qu’il passe le relais. Le remplaçant (ou la personne qui assure l’intérim) recevra les mails et pourra ainsi s’imprégner des projets.

5) N’oubliez pas de cocher la case Désactiver la réponse automatique le
et d’indiquer le jour de votre retour au bureau.

Pour activer toutes les modifications, vous pouvez cliquer sur OK.